Практическое руководство
Как создать цифровое меню для экрана кафе
От структуры ассортимента и Excel до проверки на телевизоре, публикации и ежедневного обновления цен.
Что здесь называется цифровым меню
Цифровое меню в этой инструкции — это меню, которое посетители видят на телевизоре или мониторе в заведении. Это не QR-меню в телефоне, не сервис заказа еды и не макет для печати.
Чтобы создать такое меню, нужно подготовить ассортимент, выбрать формат экрана, перенести позиции в систему, собрать читаемый макет, проверить его на реальном расстоянии и опубликовать рабочую версию. Начинать лучше со структуры данных, а не с цвета фона.
1. Соберите исходные данные
Соберите в одной таблице категории, названия блюд и напитков, актуальные цены и короткие описания. Отдельно отметьте старые цены для действующих скидок, новинки, теги, фотографии и временно недоступные позиции.
- объедините дубли категорий вроде «Напитки», «напитки» и «Бар»;
- приведите цены и размеры порций к одному понятному формату;
- сократите тексты, которые невозможно прочитать у кассы;
- проверьте состав комбо, добавки, соусы и сезонные позиции;
- не переносите на экран себестоимость, внутренние коды и служебные комментарии.
Для кофейни отдельно проверьте объёмы напитков и добавки. Для шавермы и быстрого питания — размеры, соусы и состав комбо. Для кафе и ресторана — завтраки, бизнес-ланчи и специальные предложения.
2. Решите, нужны ли фотографии и какая ориентация подходит
Фотографии полезны не в каждом меню. Если ассортимент большой, а снимки есть только у части позиций, прайс-лист или смешанный макет может быть понятнее фотогалереи. Для нескольких приоритетных блюд и комбо подходят крупные карточки.
Горизонтальный формат удобен для нескольких колонок и широких витрин. Вертикальный — для списков и портретной установки. MenuDeck поддерживает оба режима, но конкретный телевизор или медиаплеер нужно проверить: браузер, разрешение, полноэкранный режим, память и восстановление после перезапуска. Подробнее — на странице оборудования.
3. Добавьте позиции вручную или через Excel
Небольшое меню можно внести вручную. Для карточки доступны название, категория, описание, текущая и старая цена, метка, теги, фотография и длительность показа.
Если ассортимент уже хранится в таблице, откройте страницу бесплатного Excel-шаблона меню-борда без регистрации и перенесите данные в его лист «Товары». Заголовки и порядок столбцов используются при проверке импорта, поэтому их нельзя менять.
- формат файла — .xlsx;
- размер — до 3 МБ;
- до 300 позиций за один импорт;
- название и категория обязательны;
- фотографию можно указать HTTPS-ссылкой или добавить позже.
4. Подберите макет под ассортимент
| Ситуация | Практичный тип макета |
|---|---|
| Несколько приоритетных блюд с фото | Крупная фотосетка |
| Большой ассортимент без фото | Список или плотная сетка |
| Фото есть только у части позиций | Смешанный макет |
| Много категорий | Показ по категориям |
| Вертикально установленный экран | Вертикальная витрина или прайс после проверки устройства |
В конструкторе MenuDeck есть готовые темы и стартовые макеты, а также настройки сетки, шрифтов, цветов, карточек и фотографий. Пользовательский дизайн можно сохранить как шаблон и повторно применять к черновику.
Не выбирайте макет только по демонстрационному виду. Он должен выдерживать самое длинное название, карточку без фотографии, старую и новую цену, несколько категорий и реальный объём ассортимента.
5. Проверьте читаемость глазами гостя
Предпросмотр на ноутбуке не заменяет телевизор над кассой. Проверьте меню с того расстояния, с которого его будет читать посетитель.
- цена находится рядом с названием и не теряется;
- длинные названия не вытесняют стоимость;
- важная информация не написана мелко;
- контраст текста и фона достаточный;
- карточки с фотографией и без неё выглядят аккуратно;
- на экране нет устаревших цен и недоступных блюд.
Фирменный цвет полезен только пока сохраняется контраст. Оттенок, который хорошо выглядит в логотипе, не всегда подходит для фона цены или длинного описания.
6. Сохраните, опубликуйте и откройте меню на экране
Сохранение дизайна и публикация рабочей версии — разные действия. Сначала сохраните и проверьте черновик, затем опубликуйте его. Подключённые экраны одного заведения получают общий опубликованный контент; независимые плейлисты для каждого экрана сейчас не заявляются.
Экран открывается по специальной ссылке с токеном. Её нельзя публиковать в статье, скриншотах, аналитике или sitemap. На устройстве нужно проверить полноэкранный режим и восстановление после отключения питания.
Стоимость сервиса и подключения находится на странице цен. Для кофеен и быстрого питания также полезны отраслевые примеры: решение для кофеен и решение для шавермы и фастфуда.
7. Обновляйте цены и стоп-лист
После запуска цену, описание и фотографии можно изменить в кабинете, а затем опубликовать новую версию. Стоп-лист работает отдельно: временно недоступную позицию можно скрыть с экранов без полной перепубликации меню.
Последняя опубликованная версия сохраняется для продолжения показа при временной потере связи. Это не означает совместимость с любым Smart TV: объём хранилища, первый запуск, очистка данных и восстановление зависят от устройства.
Частые ошибки
- Пытаться показать весь ассортимент на одном экране.
- Переносить длинные тексты из печатного меню без сокращения.
- Выбирать оформление до структуры категорий.
- Смешивать несколько форматов цен.
- Задерживать запуск, пока не готовы все фотографии.
- Считать сохранённый черновик опубликованным.
- Ожидать автоматического расписания завтраков и обедов — сейчас меню переключает и публикует сотрудник.
- Не проверять результат на реальном устройстве и расстоянии.
Вопросы и ответы
Можно ли использовать уже установленный телевизор?
Возможно, но сначала нужно проверить браузер, подключение, разрешение, полноэкранный режим и поведение устройства после перезапуска.
Обязательны ли фотографии?
Нет. Можно использовать списочные и ценовые макеты без фотографий или смешанный макет.
Можно ли загрузить меню из Excel?
Да. Публичный шаблон можно скачать без регистрации, заполнить и затем импортировать в кабинете MenuDeck.
Что произойдёт без интернета?
Последняя опубликованная версия может продолжить показ. Ограничения зависят от устройства и его локального хранилища, поэтому нужен тест перед запуском.