Практическое руководство

Как создать цифровое меню для экрана кафе

От структуры ассортимента и Excel до проверки на телевизоре, публикации и ежедневного обновления цен.

9 мин чтенияАвтор: MenuDeck

Что здесь называется цифровым меню

Цифровое меню в этой инструкции — это меню, которое посетители видят на телевизоре или мониторе в заведении. Это не QR-меню в телефоне, не сервис заказа еды и не макет для печати.

Чтобы создать такое меню, нужно подготовить ассортимент, выбрать формат экрана, перенести позиции в систему, собрать читаемый макет, проверить его на реальном расстоянии и опубликовать рабочую версию. Начинать лучше со структуры данных, а не с цвета фона.

1. Соберите исходные данные

Соберите в одной таблице категории, названия блюд и напитков, актуальные цены и короткие описания. Отдельно отметьте старые цены для действующих скидок, новинки, теги, фотографии и временно недоступные позиции.

  • объедините дубли категорий вроде «Напитки», «напитки» и «Бар»;
  • приведите цены и размеры порций к одному понятному формату;
  • сократите тексты, которые невозможно прочитать у кассы;
  • проверьте состав комбо, добавки, соусы и сезонные позиции;
  • не переносите на экран себестоимость, внутренние коды и служебные комментарии.

Для кофейни отдельно проверьте объёмы напитков и добавки. Для шавермы и быстрого питания — размеры, соусы и состав комбо. Для кафе и ресторана — завтраки, бизнес-ланчи и специальные предложения.

2. Решите, нужны ли фотографии и какая ориентация подходит

Фотографии полезны не в каждом меню. Если ассортимент большой, а снимки есть только у части позиций, прайс-лист или смешанный макет может быть понятнее фотогалереи. Для нескольких приоритетных блюд и комбо подходят крупные карточки.

Горизонтальный формат удобен для нескольких колонок и широких витрин. Вертикальный — для списков и портретной установки. MenuDeck поддерживает оба режима, но конкретный телевизор или медиаплеер нужно проверить: браузер, разрешение, полноэкранный режим, память и восстановление после перезапуска. Подробнее — на странице оборудования.

3. Добавьте позиции вручную или через Excel

Небольшое меню можно внести вручную. Для карточки доступны название, категория, описание, текущая и старая цена, метка, теги, фотография и длительность показа.

Если ассортимент уже хранится в таблице, откройте страницу бесплатного Excel-шаблона меню-борда без регистрации и перенесите данные в его лист «Товары». Заголовки и порядок столбцов используются при проверке импорта, поэтому их нельзя менять.

  • формат файла — .xlsx;
  • размер — до 3 МБ;
  • до 300 позиций за один импорт;
  • название и категория обязательны;
  • фотографию можно указать HTTPS-ссылкой или добавить позже.

4. Подберите макет под ассортимент

СитуацияПрактичный тип макета
Несколько приоритетных блюд с фотоКрупная фотосетка
Большой ассортимент без фотоСписок или плотная сетка
Фото есть только у части позицийСмешанный макет
Много категорийПоказ по категориям
Вертикально установленный экранВертикальная витрина или прайс после проверки устройства

В конструкторе MenuDeck есть готовые темы и стартовые макеты, а также настройки сетки, шрифтов, цветов, карточек и фотографий. Пользовательский дизайн можно сохранить как шаблон и повторно применять к черновику.

Не выбирайте макет только по демонстрационному виду. Он должен выдерживать самое длинное название, карточку без фотографии, старую и новую цену, несколько категорий и реальный объём ассортимента.

5. Проверьте читаемость глазами гостя

Предпросмотр на ноутбуке не заменяет телевизор над кассой. Проверьте меню с того расстояния, с которого его будет читать посетитель.

  • цена находится рядом с названием и не теряется;
  • длинные названия не вытесняют стоимость;
  • важная информация не написана мелко;
  • контраст текста и фона достаточный;
  • карточки с фотографией и без неё выглядят аккуратно;
  • на экране нет устаревших цен и недоступных блюд.

Фирменный цвет полезен только пока сохраняется контраст. Оттенок, который хорошо выглядит в логотипе, не всегда подходит для фона цены или длинного описания.

6. Сохраните, опубликуйте и откройте меню на экране

Сохранение дизайна и публикация рабочей версии — разные действия. Сначала сохраните и проверьте черновик, затем опубликуйте его. Подключённые экраны одного заведения получают общий опубликованный контент; независимые плейлисты для каждого экрана сейчас не заявляются.

Экран открывается по специальной ссылке с токеном. Её нельзя публиковать в статье, скриншотах, аналитике или sitemap. На устройстве нужно проверить полноэкранный режим и восстановление после отключения питания.

Стоимость сервиса и подключения находится на странице цен. Для кофеен и быстрого питания также полезны отраслевые примеры: решение для кофеен и решение для шавермы и фастфуда.

7. Обновляйте цены и стоп-лист

После запуска цену, описание и фотографии можно изменить в кабинете, а затем опубликовать новую версию. Стоп-лист работает отдельно: временно недоступную позицию можно скрыть с экранов без полной перепубликации меню.

Последняя опубликованная версия сохраняется для продолжения показа при временной потере связи. Это не означает совместимость с любым Smart TV: объём хранилища, первый запуск, очистка данных и восстановление зависят от устройства.

Частые ошибки

  1. Пытаться показать весь ассортимент на одном экране.
  2. Переносить длинные тексты из печатного меню без сокращения.
  3. Выбирать оформление до структуры категорий.
  4. Смешивать несколько форматов цен.
  5. Задерживать запуск, пока не готовы все фотографии.
  6. Считать сохранённый черновик опубликованным.
  7. Ожидать автоматического расписания завтраков и обедов — сейчас меню переключает и публикует сотрудник.
  8. Не проверять результат на реальном устройстве и расстоянии.

Вопросы и ответы

Можно ли использовать уже установленный телевизор?

Возможно, но сначала нужно проверить браузер, подключение, разрешение, полноэкранный режим и поведение устройства после перезапуска.

Обязательны ли фотографии?

Нет. Можно использовать списочные и ценовые макеты без фотографий или смешанный макет.

Можно ли загрузить меню из Excel?

Да. Публичный шаблон можно скачать без регистрации, заполнить и затем импортировать в кабинете MenuDeck.

Что произойдёт без интернета?

Последняя опубликованная версия может продолжить показ. Ограничения зависят от устройства и его локального хранилища, поэтому нужен тест перед запуском.